Como Eliminar a Procrastinação na Produção de Conteúdo

Como Eliminar a Procrastinacao - o grande inimigo da produtividade
A procrastinação é o grande inimigo da produtividade, mas existem algumas formas de eliminá-la.

Não me surpreende que existam muitas pessoas tentando descobrir como eliminar a procrastinação das suas vidas!

Já vivi isso, e sei como é dura essa batalha!

O mais complicado de tudo é que esse “mal” afeta a muitas pessoas. Atrasa vida, destrói planos… assassina sonhos!!

Esse é um dos maiores inimigos das nossas vidas.

E, na maioria das vezes, a situação foge tanto do controle, que muitos até buscam tratamento para a procrastinação com psicólogos.

Eu não cheguei a esse ponto, porque conheci algumas técnicas “educativas”, baseadas em disciplinas.

Tratam-se de técnicas e práticas nada complicadas, mas que devem ser obedecidas rigorosamente.

Pelo menos é melhor que enfrentar o divã de um(a) psicólogo(a). O que eu provavelmente faria, se não houvesse encontrado outra saída.

E você tem travado duras batalhas com a procrastinação?

Se sim, não te preocupes, porque isso ocorre com quase que com todas as pessoas.

A boa notícia é que há como eliminar esse “mal”!

Sim! E você terá acesso tudo que precisa saber a esse respeito; conhecer bem essa inimiga e como eliminá-la.

Ela é uma inimiga comum a muitos profissionais.

Principalmente daquelas que possuem seu próprio negócio e têm maior flexibilidade para estabelecerem os seus próprios horários.

É uma falha humana muito comum. Intrigante, mas muito comum!

Quanto mais prazo temos, mais difícil é a iniciativa de sentar e de fato realizar a tarefa.

E Inventamos sempre uma desculpa.

“Farei isso amanhã”, “estou ocupado agora”, “ainda tenho muito tempo”, “não é a minha prioridade”…

<h2>O que é e o que Provoca a Procrastinação?</h2>

A definição mais comum do termo procrastinar é “deixar tudo para depois, usar de delongas”. 

Procrastinar, portanto, é deixar as coisas para depois. Deixar de fazer o que deve ser feito e perder tempo com atividades não produtivas.

Isso parece muito estranho e até sem sentido, não é verdade?

Mas é exatamente assim: a liberdade excessiva pode levar, muitas vezes, à procrastinação.

Você deseja eliminar definitivamente esse mal da sua vida? Então vem comigo!

Neste artigo quero ensinar a você como superá-la superar a procrastinação na produção de conteúdo para o seu negócio.

 A primeira coisa que você precisa ter em mente é: Se você não produzir, seu negócio não crescerá! E os seus sonhos… se tornarão grandes pesadelos!!

Que Tipo de Procrastinador Você é?

como eliminar a procrastinacao - tipos de procrastinadores

Geralmente todos nós procrastinamos, mas em graus variados.

Então: por que será que adiamos tarefas importantes para nossa vida, para nosso negócio?

Segundo a abordagem da procrastinação na psicologia, existem três tipos diferentes de pessoas que procrastinam:

  • pessoas que gostam da adrenalina de fazer as coisas no fim prazo;
  • pessoas evasivas (seja por medo do fracasso ou mesmo por medo do sucesso) e
  • pessoas que simplesmente não conseguem tomar decisões.

Essa é uma situação muito grave, pois a procrastinação pode adiar ou até mesmo destruir os seus sonhos e objetivos.

As pessoas evasivas não fazem as coisas porque estão preocupadas com o que os outros pensam.

Na verdade elas preferem procrastinar do que ter pessoas questionando suas capacidades.

E isso é grave, muito grave!

Por isso você deve e precisa saber como eliminar a procrastinação definitivamente da sua vida.

Porque a procrastinação pode adiar ou, até mesmo, destruir seus sonhos.

Como Eliminar a Procrastinação e Tornar-se mais Produtivo?

Existem várias técnicas que poderão ajudá-lo a enfrentar e superar a procrastinação.

Como o nosso tema específico está relacionado à produção de conteúdo, este será o nosso universo de abordagem.

Assim sendo, selecionamos algumas dicas/técnicas, simples e práticas, que irão ajudá-lo nesse processo.

Tais técnicas, se aplicadas rigorosamente e com a devida dedicação, farão de você um(a) vencedor(a) nessa batalha contra a procrastinação.

Vamos nessa??!!

<h3>Dividir para conquistar</h3>

É prática muito comum evitar grandes projetos porque eles parecem mais assustadores.

A solução? Divida-o em várias tarefas menores que possam ser facilmente realizadas com maior eficácia.

Digamos, por exemplo, que você precisa escrever um ebook para oferecer como isca digital na captação de leads. Em vez de focar no todo, foque nas pequenas partes.

Ou seja, divida o seu projeto em pequenas partes. Isso diminuirá a complexidade do seu projeto e te ajudará a eliminar o “deixa prá depois”.

Escolha uma música que te anime, uma música poderosa

Você gosta de música? Difícil quem não goste, não é verdade?

Então execute o seu trabalho ouvindo uma música inspiradora. Aquela que realmente lhe faça sentir que suas energias estão sendo renovadas.

E se você sentir que está “afrouxando”, que está chegando aquela moleza, aquela preguicinha… retome “as rédeas”; aperte o play!!

Se você não estiver acostumado a executar as suas tarefas ouvido músicas talvez esteja se perguntando:

  • de que maneira a música pode influenciar nosso trabalho?
  • a música não nos torna mais distraídos e, consequentemente, prejudica a nossa produtividade?
  • como a música pode ajudar na concentração?

Estes e outros questionamentos são muito comuns até que percebamos os benefícios de trabalharmos “em ritmo de música!”

Veja os resultados de estudos realizados pela agência de marketing online WebFX, no infográfico Assobie enquanto você trabalha: impacto da música na produtividade. 

Os resultados são simplesmente surpreendentes, especialmente no que se refere ao elevado grau de satisfação dos trabalhadores e dos empresários.

Ouvir música enquanto trabalha, dentre outras coisas, poderá torná-lo mais feliz e mais produtivo.

Essa dica pode ser bastante eficaz porque o cérebro gosta e até necessita de um gatilho para criar um novo hábito.

Elimine a procrastinação da sua vida.

“Só dez minutinhos”

como-eliminar-a-procrastinação - nao se deixe dominar
Não se deixe dominar pela procrastinação. Recorra às estratégias e recursos que te livrarão desse mal!

Sempre que você estiver propenso à procrastinação, tiver prazos para cumprir, pense assim “vou trabalhar apenas dez minutos agora”.

Dez minutos é pouco tempo. Tão pouco que qualquer pessoa diria “ok, eu posso fazer isso por dez minutos”. 

Todavia, a parte mais interessante desse método é que muito provavelmente você será envolvido pela tarefa de tal maneira que  trabalhará bem mais do que esses dez minutos.

Pense na ideia do “primeiro passo”. Se você “engrenar” ninguém te segura, muito menos a malfadada procrastinação!

Crie um sistema de recompensa para si mesmo

Outra forma de lidar e superar a procrastinação é criar um sistema de recompensa.

Em vez de entregar-se à procrastinação, adiando a realização do seu trabalho, porque não usá-la como uma recompensa depois de produzir seu conteúdo?

Pense em algo que seja o suficiente para te incentivar a trabalhar.

Mas nada grande demais! Caso contrário, você deixará de pensar na escrita e estará preso à recompensa. Irônico isso, não é verdade?

Essa fórmula poderá te ajudar a encontrar seu ponto de inspiração motivacional. Desde que você saiba usá-la com sabedoria e sem excessos.

Sendo assim, ao terminar um trabalho ou projeto dê a si mesmo algum tipo de estímulo. Pode ser um chocolate, uma taça de vinho ou mesmo aquele episódio de uma série que você está querendo assistir. Ah, também 30 minutos a mais de lazer; pois o lazer também contribui sobremaneira para aumento da produtividade. (ver algum artigo correlato)

Tenha um ambiente de trabalho

Trabalhar na cama ou no sofá da sala tem suas vantagens, claro; mas também significa que você pode resolver tirar um cochilo ou ver TV a qualquer momento!

Quando você tem um espaço adequado para realizar o seu trabalho é bem mais fácil entrar no clima e se concentrar nas suas obrigações.

Prepare um ambiente da sua casa e forme uma espécie de escritório. Não precisa ser nada sofisticado, apenas organizado!

Tenha uma mesa com o seu material de trabalho, e, se possível, um computador.

Prefira um local bem arejado e com iluminação adequada.

Um ambiente com essas características propiciam melhores condições de trabalho. 

Além disso, favorece o desempenho, melhora a eficiência e produtividade do seu trabalho.

Otimize seu trabalho

como eliminar a procrastinacao - otimize o seu trabalho
Saiba como eliminar a procrastinação na produção de conteúdo.

Há um mundo de distração, literalmente, na ponta dos nossos dedos.

Fazer esse mundo desaparecer, (apenas de forma temporária, claro), pode ajudá-lo a evitar a procrastinação no seu trabalho.

Feche seu e-mail, desligue seu telefone (coloque no modo não perturbe e fora de vista), e não se deixe entrar na web até que você tenha completado a(s) tarefa(s).

Normalmente, claro, a produção de conteúdo depende de pesquisas online.

Uma dica bacana, nesse sentido, é fazer todas essas buscas com antecedência. Separar suas referências e então se desconectar para produzir.

Não seja um perfeccionista

O perfeccionismo nos pressiona a procrastinar! Incrível isso, mas é verdade!

Quando criamos expectativas irreais, e inflexivelmente impossíveis de realização para nós, nos sentimos sobrecarregados e paralisados.

Uma das maneiras mais fáceis de evitar a procrastinação relacionada ao perfeccionismo é determinar qual seu nível de “bom o suficiente”, algo que chegue perto das suas expectativas.

Você deve perseguir o “ótimo” sim. Mas, em princípio, realize, produza, faça o suficientemente bom.

Estes já serão grandes passos para você alcançar o “ótimo”!

Crie responsabilidades

como eliminar a procrastinacao - tecnicas de apoio
A procrastinação pode se transformar em um dos maiores inimigos de quem produz conteúdo.

Para os que querem promover um negócio procrastinar é um pecado.

É fácil deixarmos as coisas para depois se estamos apenas decepcionando a nós mesmos.

Por isso, é indispensável que você estabeleça, crie responsabilidades.

Imagine-se produzindo para outra pessoa, para um cliente e não para o seu próprio negócio (se bem que este, por si só, já se constitui em um grande incentivador). Ou peça a um amigo para te incentivar, motivar cobrando produtividade.

A procrastinação pode ser um dos maiores inimigos de quem produz conteúdo.

Mas lembre-se que existem várias maneiras de superá-la. E é isso que você está aprendendo neste artigo.

Pense em passos concretos

Quando você está começando a produzir, é recomendável você pensar nos passos concretos que vai precisar tomar para terminar o trabalho.

Para quem escreve isso pode significar, por exemplo, pensar em montar uma boa ótima linha, em vez de pensar no objetivo mais abstrato que é o número de palavras.

Faça intervalos

Está última dica pode parecer contraditória.

Entretanto, fazer intervalos para relaxar e descansar ajudará muito na sua produtividade. (ver níveis de concentração – tempo de trabalho)

Várias pesquisas mostram que mesmo as pessoas mais produtivas só conseguem se concentrar por cerca de 52 minutos.

Passado esse tempo elas necessitam de, pelo menos, 17 minutos de intervalo.

Além disso, um período de descanso pode te ajudar a ver um problema como novos olhos.

Confira, a seguir, algumas ferramentas que podem ajudá-lo a superar a procrastinação

Ferramentas que Podem Ajudá-lo a Vencer a Procrastinação

como eliminar a procrastinacao - ferramentas mais recomendadas
Algumas ferramentas poderão ser grandes aliadas para vencer definitivamente a procrastinacao

Além das dicas/técnicas já mencionadas, existem diversas ferramentas que podemos usar para superar a procrastinação.

Vamos conhecer algumas delas:

To Do List

É a chamada lista de coisas para fazer. Existem diversos aplicativos com o TeuxDeux e ToDoList que podem ser usados para gerenciar suas atividades.

Você pode criar categorias para separar as tarefas por ordem de importância e sincronizar contas para usar o aplicativo pelo desktop.

Quando você não realiza uma tarefa programada, ela automaticamente é transferida para o dia seguinte. Algo que é muito útil para você não esquecer atividades que passaram do prazo.

Instapapper

Ao clicar num link para ler uma matéria, muitas vezes, podemos encontrar um anúncio ou outro link e acabar nos perdendo na web.

Para te ajudar com isso, você pode usar o Instapapper, esse aplicativo permite que seus usuários salvem artigos, matérias e outros conteúdos que serão usados como referência para o seu trabalho.

<h3>Bloqueador de procrastinação</h3>

Esse aplicativo oferece a possibilidade de um bloqueio temporário, projetado para o impedir de mexer no seu telefone desnecessariamente.

Depois de ativar o bloqueio na aplicação, não será possível usar o telefone durante o tempo selecionado. Além disso, o temporizador continua mesmo se reiniciar o telefone.

Conclusão

Pronto! Agora que já conhece nossas dicas, que tal coloca-las em prática para superar a procrastinação e produzir conteúdo?

 

 

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